Taken vrijwilligers speeltuin
Wat is precies de taak van een vereniging/stichting die een overeenkomst met de gemeente heeft getekend? (dit geldt ook voor scholen).
Dagelijks toezicht:
Bewoners moeten regelmatig in de gaten houden in welke staat de speeltoestellen zich bevinden. Dit houdt in dat zij ongeveer een keer in de week kijken of er gevaarlijke situaties zijn ontstaan door weersomstandigheden, vandalisme of gebruik. Glasscherven en ander gevaarlijk vuil moet meteen worden opgeruimd. Bewoners zullen, voor zover dit redelijkerwijs mogelijk is, ten aanzien van elke ontstane situatie die risico's voor de veiligheid met zich meebrengt, de gemeente inlichten. Als sprake is van gebreken of vandalisme dan vult de beheerder / contactpersoon het betreffende formulier uit de map in en stuurt dit naar de gemeente. Hetzelfde doen zij als er een ongeluk is gebeurd. Deze formulieren zitten in de map en zijn tevens te vinden op deze website onder GEMEENTE/FORMULIEREN.
Tweemaandelijkse inspectie:
Eenmaal per twee maanden draagt de contactpersoon van de bewoners zorg voor de invulling en inzending van een inspectieformulier. Elke eerste week van elke oneven maand moet zo'n formulier naar de gemeente worden gestuurd. De punten waarop gelet moet worden staan vermeld op de inspectieformulieren die in de map zitten en deze is tevens te vinden op deze website onder GEMEENTE/FORMULIEREN.
Ten eerste wordt gekeken of er zwerfvuil aanwezig is, of er bijgemaaid moet worden; en of de ondergrond onder de speeltoestellen nog egaal is. Is hiermee iets niet in orde, dan kunnen bewoners dit zelf verhelpen. Vervolgens controleert u of de ondergrond onder de speeltoestellen voldoende is, oftewel of er voldoende zand of houtsnippers onder de speeltoestellen ligt en er dus voldoende valdemping is. Als dit niet voldoende is, geeft u dit aan op het inspectieformulier en zonodig neemt u contact op metde gemeente, die levert dan het bodemmateriaal. Het bestuur zorgt zelf voor het bijvullen of vervangen. Als snoeiwerk nodig is geeft u dit aan op het formulier, en ook hier neemt u zonodig contact op metde gemeente. In overleg kunt u zelf ook snoeiwerkzaamheden verrichten.
Ten tweede wordt gekeken of er sprake is van vandalisme of gebreken en controleert de contactpersoon of stabiliteit en de sterkte van de toestellen nog goed is. Daarbij kan gedacht worden aan: staat het toestel nog vast, zijn er onderdelen los gaan zitten of beschadigd, zijn er barsten zichtbaar, zijn er scherpe randen of punten, zijn er moeren of bouten verdwenen, zijn er planken doorgerot, zijn er splinters of andere delen waar kinderen zich aan kunnen verwonden, enzovoorts. Worden er dergelijke zaken geconstateerd die niet goed zijn dan hoeft u op het formulier bij het betreffende toestel bij vandalisme, gebreken of stabiliteit de vraag alleen maar met ja of nee te beantwoorden. U kunt eventueel omschrijven waar het om gaat, door een gebreken/vandalismeformulier in te vullen of door een aantekening op het inspectieformulier te maken of een briefje erbij te doen.
Onderhoud:
De gemeente zorgt ervoor dat het gras gemaaid wordt, inclusief het gras op voor de grote maaier moeilijk te bereiken. (Dit is vanaf 1 januari 2009.) Bewoners ruimen zwerfvuil op, legen de afvalbakken en verwijderen glas e.d..
Als er nieuw zandbakzand nodig is, wordt dit besteld bij de gemeente. De gemeente levert dit af op een logische plek, zoals aangegeven door het bestuur. Het daadwerkelijk bijvullen en vervangen wordt gedaan door bewoners (tenzij anders vermeld is in de overeenkomst). Het bijvullen van zandbakken gebeurt naar behoefte.
Naar aanleiding van wat er bij de grote inspecties geconstateerd wordt, moeten bepaalde maatregelen worden getroffen. Het groot onderhoud en reparaties wordt door de gemeente gedaan, en ook periodiek onderhoud van het groen wordt door de gemeente/Alescon verzorgd. Bewoners zorgen voor allerlei klein onderhoud, zoals vernieuwen van verflagen, schoon en netjes houden van de speelgelegenheid, verzorgen van de schokdempende bodem, e.d.
Wijzigingen:
Wanneer er een andere contactpersoon is, dan kan dit doorgegeven worden met een wijzigingsformulier dat in de map zit en is tevens te vinden op deze website onder GEMEENTE/FORMULIEREN. Dit kan verstuurd worden naar de gemeente. Als er andere zaken gewijzigd zijn dan op het formulier staan, zoals een ander rekeningnummer, dan kunt u dit erbij schrijven.