Overeenkomst
Om de samenwerking met bewoners goed te kunnen regelen, werkt de gemeente met overeenkomsten voor het beheer en onderhoud van openbare speelvoorzieningen. Zo'n overeenkomst kan worden aangegaan met verenigingen, stichtingen of scholen (ook bijvoorbeeld een speeltuincommissie van een bestaande buurtvereniging). Van de betreffende vereniging, stichting of school wordt onder andere verwacht dat deze regelmatig de situatie in de speeltuin doorgeeft en kleine onderhoudswerkzaamheden verricht. Hiervoor ontvangen zij jaarlijks een subsidie van de gemeente. Het beleid is erop gericht dat voor elke speeltuin een overeenkomst wordt afgesloten. Zie de voorbeeldovereenkomst voor meer inzicht in de inhoud.
De Map
Degenen die een overeenkomst met de gemeente hebben getekend, ontvangen De Map, met informatie, inspectieformulieren voor de tweemaandelijkse inspectie en formulieren voor het bestellen van zand, melden van ongevallen, gebreken, wijzigingen e.d.. Ook is er ruimte voor het opbergen van rapporten van grote inspecties en verslagen van Speeltuinoverleg.